Как проводится проверка сметной документации перед сдачей объекта

Финальный этап строительного проекта — сдача объекта — требует особого внимания к точности расчётов и соответствию выполненных работ сметной документации. Проверка смет перед сдачей объекта позволяет выявить расхождения между проектом, сметой и фактическим объёмом работ, исключить необоснованные затраты и избежать конфликтов между заказчиком и подрядчиком.

Зачем нужна проверка на завершающем этапе

К моменту завершения строительства в смету могут быть внесены изменения, связанные с корректировкой проекта, заменой материалов или изменением объёмов работ. Без финальной проверки высок риск того, что заказчик оплатит лишние или невыполненные работы. Проверка перед сдачей объекта обеспечивает прозрачность расчётов и служит основанием для окончательных расчётов с подрядчиком.

Что включает в себя проверка

Финальная проверка сметной документации включает несколько обязательных процедур:

• Сверка фактических объёмов работ с проектными и сметными данными.
• Проверка актов выполненных работ (КС-2, КС-3) на соответствие утверждённой смете.
• Анализ затрат на материалы и оборудование по фактическим ценам и поставкам.
• Выявление завышений и несоответствий в применённых расценках и коэффициентах.
• Формирование заключения для окончательного расчёта с подрядчиком.

Типичные нарушения, выявляемые на этапе сдачи

На практике часто фиксируются нарушения, которые без проверки могут остаться незамеченными:

• Включение в итоговую смету невыполненных или частично выполненных работ.
• Завышение стоимости за счёт применения повышающих коэффициентов без документального обоснования.
• Несоответствие между актами выполненных работ и фактическим состоянием объекта.
• Использование материалов с характеристиками, отличающимися от проектных, при сохранении прежней стоимости.

Практический пример

В 2023 году в Барнауле проводилась проверка сметной документации перед сдачей офисного здания. Итоговая стоимость работ по смете составляла 152 млн рублей. В ходе проверки эксперты выявили, что в акты включены работы по благоустройству территории, которые фактически не выполнялись. После исключения этих позиций и пересмотра расценок сумма окончательного расчёта снизилась на 3,9 млн рублей, что позволило заказчику избежать переплаты.

Преимущества проверки перед сдачей объекта

Качественная проверка сметной документации на финальном этапе обеспечивает контроль за использованием бюджета, подтверждает соответствие фактических работ проекту и снижает риск возникновения споров. Такой подход гарантирует, что объект будет сдан в эксплуатацию с прозрачными и обоснованными финансовыми итогами.